Visioconférence pour petites salles et huddle rooms

Des réunions simples et efficaces dans les petits espaces

Les petites salles de réunion et huddle rooms sont conçues pour organiser rapidement des échanges en équipe, des rendez-vous clients ou des réunions hybrides réunissant généralement deux à six participants.

Décibel Solutions équipe ces espaces avec des systèmes de visioconférence professionnels, simples à utiliser et adaptés aux dimensions de la salle. L’objectif est de permettre à chaque utilisateur de démarrer une réunion, partager un document et communiquer avec des participants à distance sans avoir à manipuler plusieurs équipements.

Une solution de visioconférence tout-en-un

Dans une petite salle, une barre de visioconférence installée sous ou au-dessus de l’écran permet de regrouper les principaux équipements nécessaires :

• une caméra grand-angle adaptée au faible recul ;
• un cadrage automatique des participants ;
• des microphones intégrés ;
• un système de réduction des bruits parasites ;
• des haut-parleurs pour entendre clairement les interlocuteurs ;
• le partage des contenus affichés depuis un ordinateur.

Cette installation compacte limite le nombre de câbles et permet de conserver une salle de réunion sobre, fonctionnelle et facile à utiliser au quotidien.

Utilisez votre plateforme de visioconférence habituelle

La salle peut être équipée pour fonctionner directement avec les principales plateformes de collaboration utilisées par l’entreprise, notamment Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, selon le matériel retenu.

Deux modes de fonctionnement peuvent être proposés.

Une salle de visioconférence autonome

La réunion est lancée depuis une tablette de commande installée sur la table. L’utilisateur sélectionne la réunion programmée et rejoint la visioconférence sans avoir à connecter son ordinateur.

Cette configuration est particulièrement adaptée aux entreprises qui utilisent principalement une seule plateforme de communication.

Une salle équipée en BYOM

Le principe du BYOM, ou « Bring Your Own Meeting », permet à chaque utilisateur de lancer la réunion depuis son propre ordinateur avec son application habituelle.

Une solution de collaboration sans fil comme Barco ClickShare permet alors d’utiliser la caméra, les microphones, les haut-parleurs et l’écran de la salle depuis l’ordinateur personnel, tout en limitant les branchements.

Un écran adapté à la salle

L’installation peut comprendre un écran professionnel dont la dimension est déterminée selon la profondeur de la pièce, le nombre de participants et les contenus affichés.

Un écran unique est généralement suffisant dans une huddle room. Il permet d’afficher les interlocuteurs distants, une présentation, un tableau de données ou un document partagé.

L’écran peut être installé au mur ou sur un support adapté à l’aménagement existant.

Une installation discrète et prête à l’emploi

Décibel Solutions prend en charge l’étude, l’installation et la configuration complète de la salle :

• choix de la caméra et de la barre de visioconférence ;
• dimensionnement et installation de l’écran ;
• intégration du partage sans fil ;
• raccordement au réseau de l’entreprise ;
• gestion et dissimulation des câbles ;
• paramétrage de la plateforme de visioconférence ;
• essais audio et vidéo ;
• présentation du fonctionnement aux utilisateurs.

Nous proposons notamment des solutions professionnelles Barco ClickShare, Logitech et Yealink, sélectionnées selon les usages, l’environnement informatique et le budget du projet.

Une petite salle toujours disponible pour collaborer

Une huddle room correctement équipée devient un espace immédiatement disponible pour organiser une réunion à distance, accueillir un collaborateur en télétravail, présenter un document à un client ou échanger avec plusieurs sites.

L’installation est pensée pour offrir une bonne qualité d’image, une voix intelligible et une prise en main rapide, même pour un utilisateur occasionnel.