Visioconférence pour salles de réunion moyennes

Une solution adaptée aux réunions de 6 à 12 personnes

Les salles de réunion moyennes accueillent généralement entre six et douze participants autour d’une table de réunion. Elles sont utilisées pour les réunions d’équipe, les échanges avec des clients, les comités de direction, les présentations de projets et les réunions hybrides réunissant des collaborateurs présents sur site et à distance.

Décibel Solutions conçoit des installations de visioconférence adaptées aux dimensions de la salle, à son acoustique, au nombre de participants et aux outils collaboratifs utilisés par l’entreprise.

L’objectif est d’offrir une expérience simple et naturelle : chaque participant doit pouvoir être vu et entendu clairement, partager un document et rejoindre une réunion sans avoir à manipuler plusieurs équipements.

Un affichage professionnel adapté à la salle

La solution comprend un écran professionnel dimensionné selon la profondeur de la pièce, la disposition de la table et la nature des contenus diffusés.

Un écran unique convient à la majorité des salles de réunion moyennes. Une configuration avec deux écrans peut également être proposée afin d’afficher simultanément les participants à distance et les documents partagés.

Les écrans sont installés au mur ou sur un support adapté à l’aménagement de la salle, avec une intégration discrète des câbles et des équipements techniques.

Une caméra avec cadrage automatique

La caméra est sélectionnée pour couvrir l’ensemble de la table, y compris les participants situés aux extrémités.

Les fonctions de cadrage automatique permettent d’ajuster l’image selon le nombre de personnes présentes dans la salle. Selon la solution choisie, la caméra peut également suivre la personne qui prend la parole ou présenter individuellement plusieurs participants à distance.

Cette gestion automatique de l’image améliore la lisibilité des échanges sans nécessiter l’intervention d’un utilisateur.

Des microphones adaptés à l’aménagement

Dans une salle de six à douze personnes, la qualité audio devient essentielle. Les microphones intégrés à une simple barre de visioconférence ne sont pas toujours suffisants pour couvrir uniformément une table plus longue.

Décibel Solutions peut proposer différentes configurations :

• des microphones installés sur la table ;
• des microphones de plafond pour libérer l’espace de travail ;
• des microphones multicapsules capables de suivre les prises de parole ;
• un traitement audio numérique adapté à l’acoustique de la salle.

Le système traite les échos, les bruits parasites et les différences de niveau entre les participants afin de transmettre une voix claire aux interlocuteurs distants.

Une diffusion sonore séparée et homogène

Des haut-parleurs séparés peuvent être intégrés au mur ou au plafond afin de répartir le son uniformément dans la pièce.

Cette configuration permet d’améliorer le confort d’écoute et d’éviter que le son soit uniquement diffusé depuis l’écran ou depuis l’avant de la salle. Le niveau sonore est ajusté pour garantir une bonne intelligibilité sans devenir fatigant lors des réunions prolongées.

Une salle MTR prête à rejoindre les réunions

Pour les entreprises utilisant principalement Teams, la salle peut être équipée d’une configuration MTR – Microsoft Teams Rooms.

Cette solution transforme la pièce en salle de réunion autonome. La réunion planifiée apparaît sur une console tactile installée sur la table. L’utilisateur peut alors rejoindre la visioconférence, régler le volume, activer la caméra ou partager un contenu depuis une interface simplifiée.

Il n’est plus nécessaire d’installer un ordinateur personnel pour démarrer chaque réunion. Le système de salle, la caméra, les microphones, les haut-parleurs et les écrans fonctionnent comme un ensemble cohérent.

Une installation MTR peut être réalisée avec une solution fonctionnant sous Windows ou Android, en utilisant des équipements professionnels certifiés et adaptés aux dimensions de la salle.

Conserver la liberté du BYOM avec ClickShare

Une salle principalement utilisée en mode MTR peut également accueillir des utilisateurs externes travaillant avec une autre plateforme de visioconférence.

L’intégration d’une solution Barco ClickShare permet de lancer une réunion depuis son propre ordinateur et d’utiliser sans fil les équipements audiovisuels de la salle :

• la caméra ;
• les microphones ;
• les haut-parleurs ;
• l’écran ou les deux écrans ;
• le partage des présentations.

Ce fonctionnement BYOM, ou « Bring Your Own Meeting », permet d’utiliser l’application de visioconférence disponible sur l’ordinateur de l’utilisateur tout en profitant de la qualité des équipements installés dans la salle.

L’entreprise bénéficie ainsi d’une salle standardisée pour ses réunions habituelles, tout en conservant une solution flexible pour les réunions organisées avec des clients, fournisseurs ou partenaires extérieurs.

Un pilotage simple depuis la table

Une console tactile centralise les principales commandes de la salle :

• rejoindre une réunion programmée ;
• démarrer une réunion immédiate ;
• partager un document ;
• sélectionner la source affichée ;
• régler le volume ;
• couper les microphones ;
• contrôler la caméra ;
• terminer la réunion.

Selon le niveau d’intégration recherché, cette interface peut également commander l’allumage des écrans, l’éclairage, les stores ou d’autres équipements présents dans la pièce.

Une installation étudiée dans son ensemble

Décibel Solutions assure l’étude et l’installation complète de la salle de visioconférence :

• analyse des dimensions et de l’acoustique ;
• choix et dimensionnement des écrans ;
• positionnement de la caméra ;
• étude de la couverture des microphones ;
• intégration des haut-parleurs ;
• configuration du traitement audio ;
• installation de la solution MTR ou BYOM ;
• intégration de Barco ClickShare ;
• raccordement au réseau de l’entreprise ;
• dissimulation des câbles et des équipements ;
• programmation de l’interface de commande ;
• essais audio et vidéo ;
• accompagnement des utilisateurs.

Les équipements peuvent notamment être sélectionnés parmi les solutions professionnelles Barco, Logitech, Yealink, Shure, Sennheiser et Biamp, selon les contraintes techniques, l’environnement informatique et le budget du projet.

Une salle hybride simple, fiable et évolutive

Une salle de réunion moyenne correctement équipée facilite les échanges entre les participants présents et distants.

L’installation peut évoluer en fonction des besoins : ajout d’un second écran, remplacement des microphones de table par une solution de plafond, intégration d’une caméra supplémentaire, ajout d’une tablette de réservation ou évolution du système de pilotage.

Chaque projet est conçu pour obtenir une salle facile à utiliser au quotidien, tout en garantissant une qualité d’image et de son adaptée aux usages professionnels.